Digitale Unterstützung für Büro & Alltag
Für Selbstständige und kleine Unternehmen.
Ich helfe Ihnen, digitale und kaufmännische Arbeitsabläufe zu organisieren, passende Programme einzurichten und sicher damit zu arbeiten. Persönlich, verständlich und bei Bedarf direkt bei Ihnen vor Ort.
Außerdem unterstütze ich Sie nicht nur beim Umgang mit digitalen Anwendungen, sondern übernehme auch deren Einrichtung, organisiere Büroabläufe und entlaste Sie bei laufenden Aufgaben – einmalig oder regelmäßig.
Sie möchten:
- Ihre digitalen Büroabläufe übersichtlich organisieren.
- Angebote, Rechnungen und vorbereitende Buchhaltung besser strukturieren.
- Programme wie Lexware, DATEV oder Outlook sinnvoll nutzen.
- Ordnung in Dateien, E-Mails und Dokumente bringen.
- Digitale Aufgaben selbstständig erledigen können.
- Bei technischen Fragen persönliche Unterstützung erhalten.
Was ich für Sie tue:
Ich unterstütze Sie bei der Auswahl, Einrichtung und Anwendung digitaler Werkzeuge.
Wir strukturieren gemeinsam Ihre Arbeitsabläufe, richten Programme ein und bearbeiten konkrete Aufgaben.
Ich erkläre verständlich und zeige Ihnen, wie Sie künftig selbstständig damit arbeiten können.
Durch meine langjährige Selbstständigkeit kenne ich die Anforderungen kleiner Unternehmen aus eigener Erfahrung.
Auf Wunsch übernehme ich die Einrichtung und Organisation Ihrer digitalen Arbeitsabläufe auch eigenständig.
Ebenso unterstütze ich kleine Unternehmen regelmäßig bei anfallenden Büroaufgaben – flexibel und als externe Dienstleisterin.
Laden Sie sich gern meine PDF-Checkliste für ein erstes Gespräch herunter.
Dann besprechen wir, wo Sie stehen – und wo ich Sie am besten unterstützen kann.
Im kostenlosen Gespräch lernen Sie mich persönlich kennen und können in Ruhe Ihre ersten Fragen stellen. Erst danach entscheiden Sie, ob eine Zusammenarbeit für Sie passt.
Haben Sie Lust auf ein unverbindliches Kennenlernen?
Schreiben Sie mir oder rufen Sie mich an. Weiter geht's durch Klick auf den Button .
Digitale Buchhaltung vorbereiten & organisieren
Sie möchten Ihre Belege, Rechnungen und kaufmännischen Unterlagen digital organisieren?
Ich unterstütze Sie beim Einrichten und Anwenden von Programmen wie Lexware oder DATEV und zeige Ihnen, wie Sie Ihre Unterlagen übersichtlich für die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerbüro vorbereiten.
Praktisch, verständlich und direkt an Ihren Aufgaben orientiert.
Jetzt mit Lexware starten und unabhängig werden! Klicken Sie unten auf die Grafik:
E-Mails übersichtlich organisieren
Ein überfülltes Postfach kostet Zeit.
Ich helfe Ihnen, Ihre E-Mail-Konten einzurichten und mit Ordnern, Regeln und Filtern sinnvoll zu organisieren.
Auch mehrere E-Mail-Adressen, Signaturen und die Arbeit mit Outlook können wir gemeinsam einrichten.
Passwörter sicher verwalten
Ich unterstütze Sie bei der Auswahl und Einrichtung eines Passwortmanagers und zeige Ihnen, wie Sie Ihre Zugangsdaten sicher und übersichtlich verwalten.
Internet & Browser sinnvoll nutzen
Lesezeichen, Tabs, Startseiten und praktische Einstellungen: Ich zeige Ihnen, wie Sie Ihren Browser übersichtlich einrichten und einfacher damit arbeiten.
Digitale Büroorganisation
Klare Abläufe und eine übersichtliche Dateiablage erleichtern die tägliche Arbeit.
Ich helfe Ihnen, digitale Dokumente, Aufgaben und wiederkehrende Arbeitsabläufe sinnvoll zu strukturieren und passende Anwendungen dafür einzurichten.
Damit Sie weniger suchen und organisierter arbeiten können.
Ich kann die Einrichtung und Strukturierung für Sie übernehmen und bestehende Abläufe bei Bedarf auch langfristig betreuen und weiterentwickeln.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Nicht jede digitale Herausforderung passt in eine feste Kategorie.
Beschreiben Sie mir Ihr Anliegen. Gemeinsam klären wir, ob und wie ich Sie unterstützen kann.
Katja Otto
Digitale Unterstützung für Unternehmen
Sie möchten Ihre kaufmännischen und digitalen Abläufe neu organisieren oder bestehende Strukturen verbessern?
Ich unterstütze Sie bei der Planung und praktischen Einrichtung – auf Wunsch direkt in Ihrem Unternehmen.
Auch für die regelmäßige Unterstützung im Büro können Sie mich buchen. Als externe Dienstleisterin übernehme ich vereinbarte Aufgaben, halte digitale Abläufe auf dem Laufenden und unterstütze Sie dort, wo zusätzliche Kapazitäten gebraucht werden.
Der Umfang richtet sich nach Ihren Aufgaben. Sie erhalten dafür ein individuelles Angebot.
Digital-Coaching Kompakt
2 Wochen Begleitung, 2 × 45 Minuten persönliche Unterstützung und E-Mail-Support.
Preis: 210 €
Inkl. 19 % MwSt.
Digital-Coaching Intensiv
3 Wochen Begleitung, 3 × 45 Minuten persönliche Unterstützung und E-Mail-Support.
Preis: 295 €
Inkl. 19 % MwSt.
Digital-Coaching Plus
3 Wochen Begleitung, 7 × 45 Minuten persönliche Unterstützung und E-Mail-Support.
Preis: 550 €
Inkl. 19 % MwSt.
Hinweis: Ich arbeite ausschließlich mit Microsoft-Systemen und Android.
Einzeltermin – 45 Minuten
Für einzelne Fragen, konkrete Aufgaben oder Unterstützung bei einer digitalen Anwendung.
Preis: 60 €
Inkl. 19 % MwSt.
Lernen wir uns erst einmal kennen
In einem kostenlosen 15-minütigen Gespräch besprechen wir Ihr Anliegen und klären, wie ich Sie unterstützen kann.
Unverbindlich und ohne Verpflichtung.
Schreiben Sie eine E-Mail an info@zeixx.de oder
rufen Sie mich an: 07635 319 46 24
Online oder persönlich vor Ort
Wir arbeiten online, in meinem Büro in Kandern oder nach Vereinbarung direkt bei Ihnen im Unternehmen.
So beginnen wir:
1. Wir besprechen Ihr Anliegen in einem kostenlosen Erstgespräch.
2. Ich schlage Ihnen eine passende Vorgehensweise vor.
3. Sie entscheiden, ob wir zusammenarbeiten.
4. Wir vereinbaren die nächsten Schritte.
Die wichtigsten Fragen & Antworten
Wie kann ich das Coaching Paket effektiv nutzen?
Nach der Buchung erhalten Sie von mir eine Checkliste, die Ihnen hilft, sich optimal auf das Coaching vorzubereiten.
Für welches Computer-System ist das Coaching geeignet?
Ich arbeite ausschließlich mit Microsoft.
PDFs mit Adobe bearbeiten.
Bereiten Sie sich auf meine Fragen gezielt vor?
Ja, ich bereite mich gezielt auf jedes Coaching vor. Dafür klären wir vorab, welches Thema oder welches Programm Sie besprechen möchten.
Es gibt eine große Zahl an digitalen Anwendungen – ich kenne nicht jedes Tool im Detail, aber ich arbeite mich bei Bedarf für Sie ein und finde praktikable Lösungen.
Mein Ziel ist, dass Sie mit dem arbeiten können, was für Sie sinnvoll ist – klar, verständlich und direkt umsetzbar.
Was passiert, wenn ich die Termine innerhalb der drei Wochen nicht schaffe?
Sollten Sie aus einem wichtigen Grund mehr Zeit benötigen, sprechen Sie mich einfach an. Wir können den Zeitraum für Ihre Coaching-Termine nach Absprache flexibel verlängern.