Kaufmännische Büroorganisation & digitale Unterstützung
Büroabläufe gut organisiert, digitalisiert und zuverlässig betreut.
Ich unterstütze Selbstständige und kleine Unternehmen bei der kaufmännischen Büroarbeit – von der Organisation und Digitalisierung bestehender Abläufe bis zur regelmäßigen Bearbeitung administrativer Aufgaben.
Ob Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, digitale Belegverwaltung oder die Vorbereitung der Buchhaltung: Ich arbeite mich in Ihre Programme und Abläufe ein, übernehme vereinbarte Aufgaben eigenständig und sorge für strukturierte Abläufe.
Büroorganisation & digitale Unterstützung
Für ein gut organisiertes Büro und dessen Digitalisierung überarbeite ich für Sie bestehende Abläufe, richte digitale Dokumentenablagen ein und organisiere kaufmännische Prozesse übersichtlich.
Kaufmännische Unterstützung
Die kaufmännische Unterstützung kann so aussehen: Ich erstelle z. B. Angebote, Rechnungen und weitere Geschäftsdokumente nach Ihren Vorgaben und mit Ihren Programmen.
Außerdem organisiere ich Ihre Büroabläufe, bereite Zahlungen vor oder führe diese nach Absprache aus. Dafür, dass Ihre Buchhaltungsunterlagen vollständig und übersichtlich für den Steuerberater bereitstehen, kann ich ebenfalls zuverlässig sorgen.
Für die digitale Vorbereitung Ihrer Buchhaltung unterstütze ich Sie mit DATEV Unternehmen online oder Lexware Office und halte Ihre Belege und Geschäftsvorgänge auf dem aktuellen Stand.
Je nach Unternehmensstruktur und in Abstimmung mit Ihrem Steuerberater können gerne weitere Aufgaben hinzukommen. Sollten sonstige organisatorische Aufgaben anstehen, kümmere ich mich auch darum.
Durch meine vielseitige Erfahrung und meine eigene unternehmerische Praxis kenne ich die Herausforderungen kleiner Unternehmen und finde Lösungen, die nicht nur durchdacht sind, sondern den Arbeitsalltag erleichtern.
Sie benötigen regelmäßige Unterstützung?
Ich übernehme vereinbarte Büroaufgaben eigenständig und unterstütze Sie gerne im Tagesgeschäft – persönlich im Unternehmen oder bei geeigneter technischer Ausstattung auch remote.
Gut organisierte, digital vorbereitete Unterlagen erleichtern die Zusammenarbeit z. B. mit Ihrem Steuerberater oder Ihrer Bank und können Zeit und Kosten sparen.
Wenn Sie mich kennenlernen möchten:
Dafür biete ich Ihnen ein kostenloses Gespräch an. Maximal fünfzehn Minuten.
Unverbindlich und ohne Verpflichtung.
Ich freue mich auf Sie.
Schreiben Sie eine E-Mail an info@zeixx.de oder
rufen Sie mich an: 07635 319 46 24
Katja Otto